Bahagian Khidmat Pengurusan dan Sumber Manusia

Fungsi Bahagian

Seksyen Kewangan dan Akaun

Unit Pengurusan Kewangan dan Akaun

• Mengurus, menyedia dan memantau Belanjawan Mengurus.
• Mengurus, menyedia dan mengemaskinian akaun termasuk perbelanjaan, hasil dan amanah.
• Mengurus pembayaran semua jenis bil dan tuntutan di bawah Belanjawan Mengurus termasuk tuntutan Perjalanan, invois dengan Pesanan    Tempatan, invois tanpa Pesanan Tempatan dan gaji / elaun / kemudahan.
• Menyelaras kelulusan berbelanja.
• Mengurus tempahan tiket pengangkutan awam.
• Mengurus pesanan tempatan.
• Mengurus terimaan dan akaun Panjar Wang Runcit.
• Melaksana naziran pematuhan prosedur kewangan.
• Urusetia kepada Jawatankuasa Kewangan dan Akaun .


Unit Pembangunan

• Mengurus, menyedia dan memantau Belanjawan Pembangunan.
• Menyelaras dan memantau pelaksanaan projek-projek pembangunan MAMPU di bawah Rancangan Malaysia Lima Tahun.
• Menyediakan dan mengemaskini akaun Perbelanjaan Pembangunan.
• Mengurus pembayaran bil dan tuntutan pembangunan.
• Merancang, mengawal selia penggunaan dan mengemaskini maklumat-maklumat di dalam Sistem Pemantauan Projek (SPP).
• Urusetia kepada Jawatankuasa Tindakan Pembangunan.


Unit Perolehan

• Mengurus dan melaksana perolehan secara rundingan terus, sebutharga,tender dan cadangan teknikal kewangan.
• Melaksana dan memantau pengurusan kontrak.
• Urusetia kepada Lembaga Pra-Tender MAMPU dan JawatanKuasa Sebut Harga.

Seksyen Pentadbiran

Unit Pentadbiran dan Penyelenggaraan Aset

• Mengurus dan mentadbir hal ehwal pejabat termasuk :

a) Urusan surat-menyurat
b) Urusan menyediakan kemudahan kenderaan
c) Urusan tempahan bilik mesyuarat dan penyediaan makanan
d) Pengurusan fail dan rekod termasuk urusan pendaftaran dan pelupusan.

• Menguruskan dan mentadbir perkhidmatan pelanggan.
• Menguruskan dan mentadbir keselamatan MAMPU.

Unit Aset dan Fasiliti

• Mengurus pembelian, kawalan, penyelenggaraan serta pelupusan aset dan inventori pejabat
• Mengurus dan menyelenggara stor termasuk pembelian, kawal selia dan naziran stok
• Mengurus hal ehwal keselamatan, kebersihan dan keceriaan bangunan pejabat.
• Urusetia kepada Jawatankuasa Keselamatan Dan Kesihatan Pekerjaan MAMPU.
• Urusetia kepada Jawatankuasa Pengurusan Aset MAMPU.

Unit Sumber Maklumat dan Dokumentasi

• Membangun dan mengurus perkhidmatan pusat sumber
• Menyediakan perkhidmatan perpustakaan.
• Merekacipta konsep grafik dan menyediakan bahan-bahan grafik dan visual untuk keperluan pameran dan publisiti
• Mengendalikan kerja-kerja berkaitan percetakan, fotostat, setting dan lain- lain tugas am percetakan.

Unit Pengurusan Kualiti

• Mengurus, melaksana dan memantau pelaksanaan dasar dan program pembangunan kualiti dan Pekeliling Kemajuan Pentadbiran    Awam.
• Mengurus dan memantau pelaksanaan Sistem PengurusanKualiti MAMPU (ISO)

 

Seksyen Sumber Manusia

Unit Pembangunan Organisasi dan Perkhidmatan

• Menguruskan Sistem Maklumat Sumber Manusia (SISPEN & HRMIS).
• Perancangan sumber manusia dari segi keperluan kepakaran, kuantiti dan kualiti.
• Penyelidikan, kajian dasar dan strategi baru program pengurusan dan pembangunan sumber manusia.
• Mengurus hal ehwal perkhidmatan, pengisian, penempatan, pertukaran dan persaraan.
  • Urusan pencalonan Anugerah & Darjah Kebesaran.
  • Urus setia Majlis Bersama Jabatan.
  • Urusan pinjaman perumahan, kenderaan dan komputer.
  • Urusan kelulusan ke luar negara
  • Mengurus hal ehwal pembangunan organisasi dan
  perjawatan.
  
  

Unit Prestasi dan Tatatertib

• Merancang dan mengawal selia pengunaan sistem-sistem pengurusan sumber manusia:Sistem Pro-Time
• Mewakili MAMPU di dalam Jawatankuasa termasuk Keutuhan Pengurusan JPM,
• Urusetia kepada Lembaga Tatatertib KumpulanPengurusan dan Profesional (2) dan Kumpulan Sokongan (1 dan 2).
• Pengurusan pengisytiharaanharta.

Unit Pembangunan Manusia

• Merancang, membangun dan melaksanakan pembangunan kompentensi sumber manusia
• Urusetia kepada Mesyuarat / Lembaga:

-Panel Pembangunan Sumber Manusia
-Panel Pembangunan Kompetensi Sumber Manusia

Seksyen Teknologi Maklumat

Unit Aplikasi

• Pejabat CIO

• Menentukan hala tuju ICT strategik MAMPU.
• Mengkaji, menganalisis, mengenal pasti teknologi terbaru dan menggarap budaya penggunaannya di MAMPU.
• Memaksimumkan penggunaan aplikasi guna sama, infrastruktur dan proses untuk meningkatkan integrasi.
• Melaksanakan tugasan sebagai urus setia mesyuarat JPICT, ISP, Pelaksanaan Open Source, Laman Web dan mesyuarat BTM
  
  

• Pembangunan Aplikasi

  
  • Mengkaji standard, memahami dasar-dasar ICT yang telah ditetapkan di dalam perkhidmatan awam dan organisasi.
  • Melaksanakan kajian kesauran, menyediakan reka bentuk, spesifikasi sistem dan membangunkan aplikasi.
  • Merancang dan menyedia pelan pengujian ke atas sistem aplikasi.
  • Melaksanakan pengujian aplikasi.
  • Menyediakan dokumen as is, business process reengineering, spesifikasi teknikal, pengujian dan manual pengguna.
  • Mempromosi, melaksanakan change management, pelaksanaan dan penyelenggaraan sistem.
  • Mengkaji semula sistem maklumat sedia ada bagi memperbaiki keupayaan sistem dan menampung keperluan pengguna yang    bertambah/berubah dari semasa ke semasa.
  

Unit Operasi

• Laman Web

• Mengkaji standard, dasar, ciri-ciri laman web/portal yang telah ditetapkan oleh perkhidmatan awam dan organisasi.
• Mengkaji, merancang dan menyediakan reka bentuk spesifikasi laman web/portal.
• Mengkaji, merancang, mereka bentuk, menyedia dan melaksanakan integrasi laman web terhadap sistem online web  berdasarkan    kepada ISP MAMPU
• Mengkaji, merancang, melaksana dan mengemas kini laman web MAMPU.
• Mengkaji, merancang dan melaksanakan pengujian pautan, borang online dan laman intranet.

 

• Bantuan Teknikal

• Mengkaji, merancang dan menganalisis keperluan peralatan ICT dan melaksanakan aktiviti perolehan perkakasan dan perisian.
• Memberikan khidmat bantuan teknikal dan melaksanakan penyelenggaraan pemulihan peralatan ICT.
• Menyediakan, mengurus dan mengemas kini semua rekod aset ICT dan pengurusan pendaftaran pengguna rangkaian.
• Mengkaji, merancang, mengurus dan menyelenggara lesen perisian.
• Menguruskan Remote Desktop Management.
• Memberikan khidmat bantuan teknikal peralatan sistem audio visual.
• Menyelaras dan menyelenggara perkakasan dan perisian bilik latihan komputer. Pengurusan tempahan peralatan ICT
• Merancang, melaksana dan menyelenggara, aplikasi semasa, aplikasi di bawah ISP dan aplikasi inisiatif baru BTM.
• Merancang dan menyediakan laporan-laporan berkaitan.

• Rangkaian, Server & E-Mel

• Mengkaji kapasiti dan prestasi keseluruhan server semasa, menganalisis keperluan, mencadangkan dan melaksana    penambahbaikan ke atas server-server di MAMPU.
• Merancang, memantau, melaksana dan menguruskan operasi server serta memastikan perkhidmatan yang disediakan agar    berfungsi dengan lancar. (Server Monitoring System)
• Mengurus dan menyelenggara perkhidmatan pengkomputeran kritikal seperti Active Directory, DNS dan DHCP MAMPU.
• Menyelenggara akaun pengguna, menetapkan konfigurasi & polisi.
• Membangun dan melaksanakan operasi backup dan recovery.
• Mengurus dan menyelenggara akaun e-mel pengguna.
• Menapis, memantau, menguruskan e-mel dan juga SPAM.
• Membangun dan memastikan dokumen pengurusan e-mel yang berkaitan dikemas kini dan di selenggara dengan baik.
• Mengurus, menyelenggara rangkaian tetap dan Internet Protokol.
• Memantau, mengkaji, menganalisis prestasi rangkaian semasa dan merancang tindakan pemulihan dan penambahbaikan (tuning).
• Mengkaji, membangun, menganalisis, mereka bentuk, melaksana dan menyelenggara wireless LAN.
• Mengkaji, mereka bentuk, membangun, melaksana dan menyelenggara teknologi IPV6.
• Mengkaji, menganalisis, mereka bentuk, melaksana dan menyelenggara Virtual Private Network yang menyambungkan eKL,   MAMPU Cawangan Sabah dan MAMPU Cawangan Sarawak ke dalam rangkaian MAMPU Putrajaya.
• Mengkaji, mereka bentuk dan melaksana sistem keselamatan.
• Memantau, mentadbir, mengemas kini dan menyelaras aplikasi berkaitan keselamatan rangkaian.
• Memantau, mengurus dan menyelenggara sistem tapisan kandungan laman web dan menyediakan laporan secara berkala.
• Memantau, mengkaji, mengurus dan menyelenggara operasi patching bagi pengukuhan, sistem anti virus berpusat bagi seluruh    pengguna dan server.
• Mengkaji, menilai, menyelenggara dan mengukuhkan polisi firewall.
• Mengkaji, menilai dan menetapkan tahap keutamaan insiden keselamatan berdasarkan kepada BCP.
• Melaporkan insiden keselamatan berdasarkan tahap kerosakan kepada ICTSO dan GCERT serta mengambil langkah pemulihan.
• Melaksana dan memastikan standard pematuhan keselamatan dipatuhi untuk meminimumkan risiko insiden.
• Melaksanakan kerja-kerja pengurusan insiden, pengurusan risiko, kesinambungan bisnes dan pengurusan audit keselamatan ICT.