Bahagian MAMPU

Organization Chart

BAHAGIAN KHIDMAT PENGURUSAN DAN SUMBER MANUSIA

PENGARAH

Siti Mariam binti Abdul

sma@mampu.gov.my

FUNGSI BAHAGIAN

Seksyen Kewangan dan Akaun

Unit Pengurusan Kewangan dan Akaun

  • Mengurus, menyedia dan memantau Belanjawan Mengurus.
  • Mengurus, menyedia dan mengemaskinian akaun termasuk perbelanjaan, hasil dan amanah.
  • Mengurus pembayaran semua jenis bil dan tuntutan di bawah Belanjawan Mengurus termasuk tuntutan Perjalanan, invois dengan Pesanan Tempatan, invois tanpa Pesanan Tempatan dan gaji / elaun / kemudahan.
  • Menyelaras kelulusan berbelanja.
  • Mengurus tempahan tiket pengangkutan awam.
  • Mengurus pesanan tempatan.
  • Mengurus terimaan dan akaun Panjar Wang Runcit.
  • Melaksana naziran pematuhan prosedur kewangan.
  • Urusetia kepada Jawatankuasa Kewangan dan Akaun .


Unit Pembangunan

  • Mengurus, menyedia dan memantau Belanjawan Pembangunan.
  • Menyelaras dan memantau pelaksanaan projek-projek pembangunan MAMPU di bawah Rancangan Malaysia Lima Tahun.
  • Menyediakan dan mengemaskini akaun Perbelanjaan Pembangunan.
  • Mengurus pembayaran bil dan tuntutan pembangunan.
  • Merancang, mengawal selia penggunaan dan mengemaskini maklumat-maklumat di dalam Sistem Pemantauan Projek (SPP).
  • Urusetia kepada Jawatankuasa Tindakan Pembangunan.


Unit Perolehan

  • Mengurus dan melaksana perolehan secara rundingan terus, sebutharga, tender dan cadangan teknikal kewangan.
  • Melaksana dan memantau pengurusan kontrak.
  • Urusetia kepada Lembaga Pra-Tender MAMPU dan JawatanKuasa Sebut Harga.



Seksyen Pentadbiran

Unit Pentadbiran dan Penyelenggaraan Aset

  • Mengurus dan mentadbir hal ehwal pejabat termasuk :

    • Urusan surat-menyurat
    • Urusan menyediakan kemudahan kenderaan
    • Urusan tempahan bilik mesyuarat dan penyediaan makanan
    • Pengurusan fail dan rekod termasuk urusan pendaftaran dan pelupusan.
    • Menguruskan dan mentadbir perkhidmatan pelanggan.
    • Menguruskan dan mentadbir keselamatan MAMPU.

Unit Aset dan Fasiliti

  • Mengurus pembelian, kawalan, penyelenggaraan serta pelupusan aset dan inventori pejabat
  • Mengurus dan menyelenggara stor termasuk pembelian, kawal selia dan naziran stok
  • Mengurus hal ehwal keselamatan, kebersihan dan keceriaan bangunan pejabat.
  • Urusetia kepada Jawatankuasa Keselamatan Dan Kesihatan Pekerjaan MAMPU.
  • Urusetia kepada Jawatankuasa Pengurusan Aset MAMPU.

Unit Sumber Maklumat dan Dokumentasi

  • Membangun dan mengurus perkhidmatan pusat sumber
  • Menyediakan perkhidmatan perpustakaan.
  • Merekacipta konsep grafik dan menyediakan bahan-bahan grafik dan visual untuk keperluan pameran dan publisiti
  • Mengendalikan kerja-kerja berkaitan percetakan, fotostat, setting dan lain-lain tugas am percetakan.

Unit Pengurusan Kualiti

  • Mengurus, melaksana dan memantau pelaksanaan dasar dan program pembangunan kualiti dan Pekeliling Kemajuan Pentadbiran Awam.
  • Mengurus dan memantau pelaksanaan Sistem Pengurusan Kualiti MAMPU (ISO)


Seksyen Sumber Manusia

Unit Perkhidmatan

  • Menguruskan Maklumat Pengurusan Sumber Manusia melalui sistem HRMIS
  • Perancangan Strategik Sumber Manusia
  • Perkhidmatan Pengurusan Sumber Manusia
  • Menguruskan hal-hal perjawatan dan pengisytiharan harta
  • Mengurus perkara berkaitan sumber manusia bermula lapor diri hingga pencen
  • Menyediakan Borang Kew.8 bagi gaji, bayaran elaun dan lain-lain tuntutan
  • Menguruskan permohonan pinjaman kenderaan, komputer dan perumahan
  • Memproses urusan rasmi ke luar negara

Unit Prestasi dan Tatatertib

  • Merancang pembagunan kerjaya pegawai dan kakitangan
  • Merancang dan mengawal selia penggunaan sistem pengurusan sumber manusia: Sistem PROTIME
  • Urusetia kepada Lembaga Tatatertib Kumpulan Pengurusan dan Profesional (No 2) dan Kumpulan Sokongan (No. 1) dan (No. 2)
  • Mengendalikan kaunseling dan motivasi kepada pegawai dan kakitangan
  • Mengurus hal ehwal penilaian LNPT
  • Pengurusan PTK di peringkat agensi
  • Pengurusan Rakan Pembimbing di MAMPU
  • Pengurniaan pingat dan darjah kebesaran bagi persekutuan dan negeri

Unit Pembangunan Sumber Manusia

  • Menjalankan Analisis Keperluan Latihan bagi warga MAMPU
  • Membangunkan Pelan Operasi Latihan berdasarkan kepada Analisis Keperluan Latihan
  • Melaksanakan latihan berdasarkan kepada Pelan Operasi Latihan 
  • Menguruskan permohonan kursus/bengkel dalam atau luar negeri
  • Pengurusan Mentoring di MAMPU
  • Urusetia kepada Mesyuarat / Lembaga
    - Panel Pembangunan Sumber Manusia


Seksyen Teknologi Maklumat

  • Merancang, mengurus, melaksana dan memantau hala tuju Pelan Strategik ICT MAMPU
  • Merancang, membangun, melaksana dan menyenggara sistem-sistem aplikasi MAMPU
  • Mengkaji, merancang, mereka bentuk, membangun dan menyenggara secara teknikal laman web/portal MAMPU
  • Menyedia, mengendali dan menyenggara infrastruktur dan perkhidmatan ICT MAMPU
  • Mengawal selia kualiti sistem dan keselamatan maklumat
  • Membudayakan penggunaan ICT di MAMPU


     

PROGRAM/INISIATIF
 

  • Menyelaraskan Mesyuarat Pengurusan Kanan MAMPU (MPKM)
  • Menyelaraskan Mesyuarat Pengurusan MAMPU (MPM)
  • Menyelaraskan penerbitan-penerbitan MAMPU
  • Menyelaraskan dan menganjurkan Mesyuarat Jawatankuasa Pemodenan Pentadbiran Perkhidmatan Awam
  • Menyelaraskan kandungan Laman Web MAMPU
  • Mengadakan dan menyelaraskan promosi semua Kementerian dan Agensi
  • Menyelaraskan lawatan dari luar negara dan dalam negara
  • Menguruskan pengurusan aduan
  • Menyelaraskan hubungan antarabangsa 
  • Menyelaraskan hal ehwal korporat 



CARTA ORGANISASI BKPSM